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Okt 21

Outlook Daten in andere Datenbanken exportieren

Wie sicherlich jeder Leser hier weiß werden alle Nachrichten, Kontakte etc. in einer Outlook spezifischen Datenbank abgelegt. Leider kann man diese Daten nicht so einfach in andere Datenbanken wie z.B. eine MySql Datenbank übernehmen.
Mit diesem Problem hat sich die Firma Radek Holding BV beschäftigt und eine Lösung entwickelt.

Mit dem Programm GeniusConnect könnt Ihr eure Daten in folgende Datenbanken exportieren ODBC (MS Access, mySQL, MS SQL Server, Oracle etc.).
Es werden dabei folgende Daten Microsoft® Outlook® 2002/2003/2007 exportiert:

* Kalender
* Kontakte
* Emails
* Aufgaben
* Journal
* Notizen

Es gibt sogar ein Video indem die Funktionen Schritt für Schritt erklärt werden:
http://www.geniusconnect.com/GeniusConnectDemo_EN_files/frame.htm

In der Demo Version können 49 Datenbank Einträge exportiert werden. Die nützlichen Funktionen wie die Autosychronisation sind Demoversion leider nicht vorhanden.
Aber testet das Programm einfach mal, über Kommentare dazu würde ich mich freuen.

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Okt 21

Outlook Kategorien - Outlook übersichtlicher gestalten

Abgelegt unter: Outlook Erweiterung

Immer mehr Nachrichten prasseln täglich in Ihren Posteingang, sicherlich werden Sie diese auch schön in dafür angefertigte Ordner ablegen. Aber dann liegen die Nachrichten in einem Ordner, was ist nun wenn Sie aber für ein Thema mehrere Ordner verwenden müssen. Dann geht die Sucherei wieder von vorne los.

Das können Sie in Outlook umgehen wenn Sie die Nachrichten kategorisieren.

Die Kategoieren werden dann wunderbar in Outlook abrufbar, egal um welches Element es sich handelt. So verlieren Sie keinen Überblick bei bestimmten Projekten.

Leider ist die Kategorie Funktion in Outlook noch nicht wirklich ausgeprägt, aber dafür gibt es eine Lösung den Category Manager. Dieser trennt für jeden Elementtyp die Kategorie und Sie können getrennt diese festlegen.

Bei fehlender Kategorisierung wird Ihnen eine Erinnerung angezeigt, das Programm sogar so eingestellt werden, dass das Kategorisieren sogar erzwungen werden soll.

Folgende Funktionen bringt der Category Manager mit

+ Alle Kategorien in einem Menü angezeigt werden: Mit der Funktion Quick-Cats können Sie Kategorien sehr schnell zuweisen.

+ Es gibt eine Exportfunktion mit dem Sie Outlook Kategorien exportieren und damit dritten zur Verfügung stellen können.

+ Wenn Sie Outlook Kategorien importieren möchten, können Sie selber festlegen ob Sie bestehende Einträge überschreiben oder nur erweitern wollen.

Und vieles mehr, das Programm können Sie 30 Tage kostenlos testen:

http://emailtipps.de/wp-content/plugins/downloads-manager/img/icons/default.gif

download: Category Manager (0B)
added: 21/10/2008
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Aug 25

Outlook Inhalte schnell finden

Abgelegt unter: Outlook Erweiterung

Eine sehr interessante Option in MS Outlook ist die Möglichkeit mehrere PST Dateien (Persönliche Ordner) zu verwenden. Z.B. gibt es viele kostenlose „Kalender PST Dateien“ auf einigen Webseiten, die Beispielsweise gesamten Bundesliga Spielpläne enthalten.

Tja, das kann aber auch zu einem Problem werden, wenn man sehr viele solcher PST Dateien hat. Dann kann es sehr lange dauern, bis man das richtige gefunden hat.

Nun stelle Ich hier immer wieder Programme, die die besagten Probleme lösen.

Diesmal heißt das Programm Lookeen, mit dieser Outlook Erweiterung spart Ihr eine Menge Zeit, wenn es um das finden von wichtigen Informationen in Outlook geht.

Die Suchergebnisse werden im Bruchteil einer Sekunde dargestellt!

Die Erweiterung hat sogar ein Zertifikat von Microsoft erhalten, welches Ladezeiten beschleunigt und Inkompatibilitäten zu anderen Outlook Erweiterungen verhindert.

Auch in Windows Vista können die Vertrauensstellungscenter individuell angepasst werden.

Lookeen durchsucht und Kategorisiert übrigens auch Archiv- oder Exchangeordner.

Leider gibt es die Erweiterung nur für Outlook® 2003 und 2007. Zum testen habt Ihr 14 Tage Zeit.

Na dann mal ran an das Finden…

http://emailtipps.de/wp-content/plugins/downloads-manager/img/icons/doc.gif

download: Lookeen ()
added: 25/08/2008
clicks: 816
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Aug 20

Outlook Daten einfach austauschen.

Abgelegt unter: Outlook Erweiterung